2010'un en yeni toplantı trendleri

Turizm Güncel 01/04/2010

2010'un en yeni toplantı trendleri


Yiğit Ünsay - TurizmGüncel

ABD’nin lider turizm ve konaklama yönetimi şirketi Benchmark International, işletmeleri bünyesinde yaptığı gözlemler sonucu elde ettiği verilere dayanarak 2010’un en önemli 10 toplantı trendini açıkladı. Liste şöyle: 

TREND 1 – 2010 İÇİN TEDBİRLİ İYİMSERLİK; 2011’de HIZLI YÜKSELİŞ
Şirket toplantı organizasyonlarına olan talep 2010’da geçtiğimiz yılı geride bıraktı ve halen kararlı bir şekilde yükselişini sürdürüyor. Bu durum toplantı turizmi segmenti adına planlayıcı ve uygulayıcılar arasındaki iletişimin öneminin yeniden anlaşıldığı bir eğilimi yarattı. Tüm işaretler 2011’de bu yükselişin son derece hızlanacağı yönünde.

TREND 2 – SADECE 1 AY ÖNCEDEN REZERVASYON
Son dönemde şirket toplantılarının rezervasyon süreçleri oldukça kısa tutuluyor. Planlayıcılar ekonomik krizin etkileri yüzünden iptal veya başka problemler yaşamamak adına 30 – 45 günlük süreçler içinde rezervasyon yaptırmayı tercih ediyorlar.

TREND 3 – YÜKSEK FİYAT HASSASİYETİ
Resesyon birçok geleneksel otelin odalarını iş toplantılarıyla doldurma çözümüne yönelmesine neden oldu.  2009’un zorlu koşulları sonucunda geleneksel oteller kendilerini yeniden eğittiler ve iş toplantıları için agresif pazarlama stratejileri geliştirdiler.

TREND 4 - YÜKSELEN EKO – TURİZM
Çevreci olmak özellikle bürokratik ve eğitim segmentlerinde artık bir gereklilik. Şirket grupları için toplatı organizatörleri çevreci programlar hazırlamaya başladılar. Özellikle ABD’de birçok planlayıcının tercihi artık bu yönde.

TREND 5  - HARCAMALAR KISITLI
Kriz şartlarında titizlikle oluşturulan iş toplantılarının bütçeleri artık golf veya tenis gibi ekstra faaliyetleri içermiyor. Toplantı harcamaları son derece kısıtlı ve sadece ana konsepte bağlı yapılıyor.

TREND 6 – MAKSİMUM İNTERNET HIZI
Toplantı planlayıcıları tarafından maksimum hızda internet hizmeti otellerden kesinlikle isteniyor. Diğer teknolojik talepler ise gölgede kalıyor. İş toplantılarına katılanlar artık son teknolojiyi değil işe yarar teknolojiyi yeterli görüyor.

TREND 7 – ZORLU PAZARLIK
Artık iş toplantısı organize edecek planlayıcılar otellerin karşısına 18 aydır süren zorlu koşullarda yetişmiş başarılı birer müzakereci olarak geliyorlar.

TREND 8 – SAĞLIKLI MENÜLER POPÜLER
İş toplantıları sırasında katılımcıların zinde kalmalarını sağlayacak sağlıklı ve protein açısından zengin menüler artık toplantı planlayıcıları tarafından sıkça talep ediliyor.

TREND 9 – LINKEDIN, TRIP ADVISOR VE FACEBOOK
2010 onda internet ve sosyal medya her ne kadar yaygın olarak kullanılıyorsa da toplantı segmentinde halen pek de etkin değil. İşletmeler her ne kadar müşterileri için Facebook ve Twitter’a yönelseler de şirket toplantıları segmenti eski moda yüzyüze iletişimi tercih etmeye devam ediyor.

TREND 10 – DAHA KÜÇÜK TOPLANTI GRUPLARI
Toplantı grupları önceki yıllara göre %50 daha az kişiden oluşuyor. Ayrıca 2010’da toplantılarda sosyal etkinlikler ve çalışma gruplarıyla birleştirilmiş akşam yemekleri çok daha fazla revaçta.

This article is sourced from this page .